リモートワークが多くなり、文書を印刷する代わりにPDFファイルで送る機会が増えてきました。
Word、Excel、PowerPointのファイルをPDFに変換する機能は、それぞれのアプリが標準で持っています。
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Office文書をPDFに変換する方法
Word、Excel、PowerPointからPDFファイルを作成する方法をご紹介します。
ワード文書をPDFファイルに書き出す
ワードのメニューバーの「ファイル」をクリックします。
左のメニューから「エクスポート＞PDF/XPSドキュメントの作成」と選択し、右下の四角いボタン「PDF/XPSの作成」をクリックします。
「ファイルの種類」がPDFになっていることを確認したら、保存場所、ファイル名を指定して「発行」を押します。
指定した場所にPDFファイルが書き出されます。
できあがったPDFファイルをUSBメモリに移してコンビニに持っていけば印刷できます。
印刷料金はA４モノクロ一枚10円です。普通のコピー料金と同じです。
エクセル、パワーポイントも同じ方法でPDFに変換できます
エクセルやパワーポイントも、ワードと同じ方法でPDFファイルに書き出すことができます。
ファイル＞エクスポート＞PDF/XPSドキュメントの作成＞PDF/XPSの作成＞発行
エクセル
パワーポイント
以上、オフィス文書をPDF形式で出力する方法でした。
